Chúng tôi xin chia sẻ một vài kinh nghiệm làm kế toán thủ kho nho nhỏ sau cho bạn đọc tham khảo:
- Thủ kho chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm soát việc xếp dỡ.
- Thủ kho phải bảo đảm rằng các công cụ và cách thức xếp dỡ được sử dụng là phù hợp và không làm tổn hại đến sản phẩm được xếp dỡ.
- Chỉ có thủ kho mới có quyền đưa hàng hóa vào hay chuyển dịch chúng từ các vị trí trong kho bãi.
- Trước khi nhập hàng, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp mặt bằng sạch sẽ và ngăn nắp gọn gàng.
- Hướng dẫn người xếp hàng, xếp hàng đúng vị trí.
- Hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, di chuyển phải nhẹ nhành tránh va chạm, đổ vỡ méo thùng cartons.
- Không xếp hàng hóa ở ngoài trời.
- Các khu vực dễ có nước mưa hắt khi mưa lớn phải để hàng hóa trên palet.
- Hàng hóa sau khi xuất xong phải được thu xếp gọn gàng, tạo không gian cho loại hàng hóa khác, các loại hàng hóa dư phải để vào khu vực riêng.
* Lưu kho:
- Nhân viên kho có trách nhiệm ghi thẻ bài đầy đủ cho mỗi mã hàng bao gồm mã hàng, màu, kích cỡ, kích thước, khách hàng. Thẻ bài được gắn vào nơi để hàng hóa.
- Thủ kho chịu trách nhiệm lập sơ đồ kho, sơ đồ phải thể hiện các lối đi, vị trí đặt các kệ hàng hóa. Mỗi kệ phải được đánh dấu, ghi số kệ.
- Thủ kho chịu trách nhiệm tổ chức an toàn chống cháy nổ trong kho, kiểm tra nơi để bình PCCC…
* Thanh lý hàng hóa
- Đối với hàng hóa, nguyên vật liệu còn dư thì phải tiến hành thanh lý. Sau khi nhận được thông tin thanh lý, kho tiến hành kiểm tra lại số hàng đã nhập xuất, lập báo cáo xuất nhập. Với các loại hàng hóa nguyên vật liệu còn dư, để riêng, chờ ý kiến phòng bán hàng.
- Nếu quá thời hạn 1 tháng kể từ ngày nhận được thông tin thanh lý mà chưa nhận được ý kiến phòng bán hàng, kho phải chủ động thông tin phòng bán hàng để sớm giải phóng lô hàng.
* Kiểm kê kho
- Việc kiểm tra kho định kỳ được thực hiện 06 tháng một lần nhằm mục đích: xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói). Việc kiểm tra do ban kiểm kê thực hiện.
- Kết quả kiểm tra phải được ghi lại trong biên bản kiểm kho.
- Mọi sản phẩm không phù hợp được phát hiện phải được cách ly, đánh dấu và chờ ý kiến xử lý của Ban Giám đốc.
-Tư vấn viên chúng tôi sẽ hỗ trợ tận tình và theo sát quý doanh nghiệp. Bên cạnh đó chúng tôi cũng luôn sẵn sàng tư vấn các dịch vụ khác như : dịch vụ quyết toán thuế , dịch vụ báo cáo tài chính để giúp khách hàng có thể nắm rõ và lựa chọn được dịch vụ đáp ứng được nhu cầu cho công ty của quý doanh nghiệp
Trên đây là những thông tin mà dịch vụ kế toán trọn gói , dịch vụ kiểm toán , dich vu ke toan truong Phía Nam cung cấp đến các bạn. Các bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoặc cần giải đáp thắc mắc có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới
Công Ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Phía Nam
- Trụ sở : 134A Ấp 1A, Xã An Thạnh, Huyện Bến Lức, Tỉnh Long An
- Chi nhánh : Tầng 4, Số 3 Đường Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TPHCM
- Hotline : 0907 958 871 – 0916 958 871
- Email : info@ketoanphianam.com
- Website : http://ketoanphianam.com
